Модули Программы

Модули Программы
Модули Программы 2019-09-01T14:52:57+03:00

ВетАИС  состоит  из 16 основных модулей: Регистратура, Вакцинация, Календарь, Пользователи, Медицина,  Стационар, Лаборатория, Амбулаторная книга, Прейскурант, Экономика, Эпизоотология, SQLредактор, Чат, Менеджер, Зоомагазин, Call центр.

Регистратура

  • карта владельца
  • карта пациента
  • история болезни
  • приём (актуальные направления пациента)
  • медицинская карта пациента
  • идентификация (добавление данных о чипировании, ветпаспорте, татуировках)
  • счета (счета владельца)
  • финансы
  • продажа (зоомагазин)
  • документы
  • CMS — электронная книга жалоб и предложений
  • анкета (редактор вопросов к владельцам или покупателям)
  • импорт регистрационных карт владельца и пациента

 В модуле регистратура вы сможете выполнить следующие задачи: зарегистрировать данные владельца(адрес,телефон, е-майл, номер договора, срок действия договора, для юр.лиц реквизиты)
зарегистрировать данные пациента (пол, вид, порода. окрас, дату рождения, номер чипа можно внести вручную или с использованием сканера, другие идентификационные данные)

Поскольку программа создаёт электронную очередь то пациента далее можно направить на приём к врачу, отделение или другой филиал клиники. При этом создать статус пациента например первичный приём,процедуры или критическое состояние и т.д. Есть возможность с использованием фильтра посмотреть историю посещений(медицинские записи,назначения и т.д.)

В закладке счета и финансы показана информация о созданных счетах, оплатах, авансах, долгах, возможность создавать новые и закрывать старые счета.

В закладке продажа можно осуществить продажу товаров и услуг владельцу в регистратуре 

В закладке документы можно создать шаблоны или выбрать готовый шаблон документов например договор с владельцем или справку, причём все данные владельца и пациента автоматически попадут в текст.

В закладке анкета находится редактор маркетинговых вопросов,где очень просто можете создавать вопросы для клиентов напр. «Как вы узнали о нашей клинике?» и в зависимости от выбранного ответа оценить эффективность инвестиций на рекламу.

Вакцинация

  • Вакцинация(выполнение,схемы,редактор вакцинационных схем)
  • Чипирование (загрузка и выгрузка данных чипирования в международную базу данных)
  • Татуировки и ветпаспорт
  • Эпизоотология
  • ВСД -вет. сопроводительные документы (Форма 1 и 4)
  • Счета (прейскурант и счёт владельца)

Модуль вакцинации очень важная часть в нашей программе. Используя наши знания в мировой практике и планы Российского правительства по изменению порядка регистрации лечебно-профилактических мероприятий мы создали систему которую можно менять в зависимости от поставленных задач.

Редактор вакцинационных схем позволяет создавать и менять вакцинационные схемы с добавлением этапов вакцинации в календарь с автоматическим оповещением (смс и майл) владельца. У вакцин есть возможность учитывать партию, срок годности,дозировку  а также кем произведена. Есть возможность учёта субсидированных вакцин. История вакцинаций и дегельментизаций. Печать необходимых документов.

Закладка эпизоотология необходимый инструмент для составления отчётов по иммунизации и дегельминтизации.

Закладка чипирование позволяет производить регистрацию чипирования 2 способами, внести данные вручную либо автоматически с использованием сканера. Программа прочитает чип и сама внесёт в базу данных. Печать подтверждения.

Закладка татуировки и ветпаспорт — запись идентификационных данных и выданных документов.

В модуле ВСД: настройка печати  сопроводительных документов Форма 1и 4 (для государственных вет.органов)

В закладке счета возможность выбрать с прейскуранта необходимые препараты и манипуляции.

Календарь

  • Календари и редактор календарей
  • управление записи к врачам
  • уведомления врачей и владельцев(смс и е-майл)

 В этом модуле есть возможность создать необходимое количество календарей (можно привязать к отделению, клинике или врачу)напр.календарь узи, календарь операций, календарь вакцинаций и т.д. Осуществление записи возможно сделать как к конкретному врачу, так просто на отделение или в клинику. Имеется настройка уведомлений как владельцев так и врачей формой смс или е-майл.Экспорт в формате iCal позволяет использовать возможности календарей Google или Outlook.


Пользователи

  • Личные карты персонала
  • Редактор клиник и отделений
  • Настройка прав доступа
  • Создание смен
  • Календарь дежурств 

 В этом модуле хранятся личные карты персонала (контакты, пароль доступа, адрес)возможно прикрепить файлы документов (результаты собеседования и т.д. ) там же происходит добавление функции (врач, лаборант, главный врач,бухгалтер,провизор и т.д.) каждому отдельному пользователю.

Настройка прав доступа для групп пользователей или индивидуально. Создание смен и назначение ведущего смены.
Календарь дежурств.

Медицина

  • История болезни
  • Импорт/экспорт медицинских данных пациента
  • Окно для создания заключений
  • Список обследований (предназначен для редактирования)
  • Анамнезы (Общий терапевтический и по специализациям)
  • Перенесённые заболевания
  • Сопутствующая терапия
  • Вакцинация (данные о вакцинации,дегельментизации и окна ввода данных)
  • Клиническое обследование(редактор система – структурированная  форма и шаблоны)
  • (Общий терапевтический и по специализациям)
  • Специальные исследования (редактор структ-я форма)
  • Ультразвуковое  обследование органов брюшной полости(+возможность работать с изображением)
  • Ультразвуковое  обследование органов грудной полости(+возможность работать с изображением)
  • Рентген -Импорт и экспорт модуль для цифровой техники напр.формат DICOM
  • ЭКГ-модуль взаимодействия с электрокардиографом
  • Лаборатория (модуль взаимодействия с лаб.оборудованием)
  • Направления (электрон.направления и автомат.система учёта проб,схемы лаб.исследований )учёт лаб.проб по номерам  или штрихкоду.
  • Результаты (экспорт и импорт результатов)возможность использования европейской системы оценки результатов с помощью дифференцировки референтных интервалов.
  • Графики — здесь можем увидеть график изменений у конкретного показателя
  • Гликемические показатели
  • Диагнозы разделены по группам 12 тысяч (редактор)
  • Терапия и назначения – вызов прейскуранта и добавление в счет (Электронный контоль по показаниям и противопоказаниям при применении лек.средств у определённых диагнозов.)
  • В электронном листе назначений  производится контроль за процедурами, диагностическими мероприятиями с возможностью добавления в календарь, уведомлений и контроля исполнения. Печать отказа владельцем от назначений пациенту и т.д.
  • Операция(схемы,структур-е записи и шаблоны)редактор
  • Госпитализация(схемы,структур-е записи и шаблоны)редактор
  • Счета (список счетов владельца)
  • Аудит (контроль медицинской документации управ.персоналом)
  • Каталоги (редактор параметров ,схем и т.п.)

В модуле Медицина есть также печать всех документов (редактор) поле для импорта изображений и видео файлов в любом формате. Полноценная работа с изображениями. Поиск  информации по ключевым словам и тэгам. Контроль  и управление  очереди на приём к  врачу,изменение статуса пациента, оплата может осуществляется как в регистратуре так и в кабинете врача в зависимости от настройки.

Стационар

Учёт животных в стационаре, отчёты по кормлению, препаратам и манипуляциям. Система уведомлений о своевременности исполнения назначений.Оперативное сотрудничество с другими отделениями.

Лаборатория

Модуль предназначен для  работы отдельного отделения лабораторных исследований. Позволяет вести электронный документооборот с другими отделениями в клинике. Обрабатывает как свои направления и анализы так и анализы из чужих клиник. У всех результатов автоматически создаются графики с возможностью рассылки по электронной почте.Информирование о готовом результате с помощью смс и т.д.

Амбулаторная книга

  • Редактор позволяет настроить какую информацию желаете видеть в книге
  • Фильтр по клиникам и отделениям

Прейскурант

В ВетАИС возможно создать  неограниченное количество прейскурантов привязанных по времени(по годам) клиникам, отделениям, складам, ценовым группам и т.д. При выборе препарата программа может предложить информацию — показания и противопоказания по применению,побочные действия,совместимость с другими лекарствами,дозировку,если есть выбор то можете выбрать препарат по сроку годности,наличию на складе,партии и многим другим параметрам. Возможно найти препарат или услуги согласно ранее поставленному диагнозу.

Экономика

  • Поставщики — сюда можно внести реквизиты поставщиков.
  • Склады — работа и настройка складов сделана по общепринятой российской практике. На складе возможен учёт как отдельных позиций так и создание пакетов напр.позиция Кастрация кота до 2 кг  которая будет включать препараты и материалы для предмедикации, наркоза, дезинфекции, шприцы, салфетки, перчатки и т.д. При выборе такой позиции в прейскуранте  со склада списываются все включённые наименования, в зависимости от настройки фильтра владелец увидит либо подробный перечень позиций или общий счёт за пакет.
  • Заказы
  • Приход
  • Перемещение между складами
  • Поставщики
  • Счета — фильтр поиска всех выставленных  счетов.
  • Владельцы — настройка рейтинга и  карт для скидок
  • Инвентаризация
  • Расход/Списание
  • Баланс предприятия
  • Статистики (по продажам, остатки,складские запасы, по движению денежных средств)
  • Печать ценовок

Модуль позволяет вести учёт препаратов по партиям, сроку годности, ценам,наличию на складе, дозировкам, показаниям и противопоказаниям, побочным действиям и т.д.  Существует как ручная так и автоматическая настройка цен. Разработана система скидочных карт для владельцев и т.д. Настройка минимального и максимального количества позиций на складе поможет сделать вовремя заказ на товары,необходимое для закупки количество товара можно сразу импортировать в составление заказа,далее можно использовать фильтр прейскурантов поставщиков(либо по истории закупок) и найти самую выгодную цену,одновременно составляя несколько заказов для нескольких поставщиков.Существует возможность вести в программе сразу несколько экономических субъектов одновременно.
Очень важная функция это возможность перемещения товара между складами.
Редактор статистики позволяет самостоятельно создавать фильтры для анализа работы как одного врача так и целой сети.


Эпизоотология

Модуль предназначен для корректировки отчётов перед отсылкой в гос.вет.организации. 1 Вет и т.д.

SQL редактор

Позволяет создавать запросы к базе данных (отчёты, статистики и т.д.)

 Чат

Модуль позволяет обмениваться сообщениями между пользователями. Есть настройка уведомлений получения пользователями сообщений.

Менеджер

Модуль управления содержит основные информацию о деятельности клиники,экономические и медицинские данные. Управление электронной книгой жалоб  и предложений.Экономические данные включают все возможные статистики для быстрой оценки работы и эффективности конкретного врача, отделения или филиала.Медицинские позволяют контролировать количество клинических случаев, обследований диагнозов, лаб. исследований, результатов лечения, правильность ведения медицинской документации. Данные по вакцинации с возможностью выгрузки в xls.Аудит электронных карт с возможностью комментирования.Этот модуль мы планируем развивать и дополнять в зависимости от пожеланий клиентов. Создание и редактирование шаблонов для рассылки смс или е-майлов.

Зоомагазин

  • Полноценное рабочее место кассира зоомагазина (использование сканера штрихкодов и принтера чеков и штрихкодов)
  • Использование скидочных карт
  • Касса 

Примечание: ВетАИС запоминает настройку пользователя,поэтому достаточно в первый раз настроить программу под себя, ВетАИС запомнит и сохранит ваши настройки что делает работу в программе особенно комфортной.

Z отчёт и X отчёт.