ВетАИС состоит из 16 основных модулей: Регистратура, Вакцинация, Календарь, Пользователи, Медицина, Стационар, Лаборатория, Амбулаторная книга, Прейскурант, Экономика, Эпизоотология, SQLредактор, Чат, Менеджер, Зоомагазин, Call центр.
Регистратура
- карта владельца
- карта пациента
- история болезни
- приём (актуальные направления пациента)
- медицинская карта пациента
- идентификация (добавление данных о чипировании, ветпаспорте, татуировках)
- счета (счета владельца)
- финансы
- продажа (зоомагазин)
- документы
- CMS – электронная книга жалоб и предложений
- анкета (редактор вопросов к владельцам или покупателям)
- импорт регистрационных карт владельца и пациента
В модуле регистратура вы сможете выполнить следующие задачи: зарегистрировать данные владельца(адрес,телефон, е-майл, номер договора, срок действия договора, для юр.лиц реквизиты)
зарегистрировать данные пациента (пол, вид, порода. окрас, дату рождения, номер чипа можно внести вручную или с использованием сканера, другие идентификационные данные)
Поскольку программа создаёт электронную очередь то пациента далее можно направить на приём к врачу, отделение или другой филиал клиники. При этом создать статус пациента например первичный приём,процедуры или критическое состояние и т.д. Есть возможность с использованием фильтра посмотреть историю посещений(медицинские записи,назначения и т.д.)
В закладке счета и финансы показана информация о созданных счетах, оплатах, авансах, долгах, возможность создавать новые и закрывать старые счета.
В закладке продажа можно осуществить продажу товаров и услуг владельцу в регистратуре
В закладке документы можно создать шаблоны или выбрать готовый шаблон документов например договор с владельцем или справку, причём все данные владельца и пациента автоматически попадут в текст.
В закладке анкета находится редактор маркетинговых вопросов,где очень просто можете создавать вопросы для клиентов напр. “Как вы узнали о нашей клинике?” и в зависимости от выбранного ответа оценить эффективность инвестиций на рекламу.
Вакцинация
- Вакцинация(выполнение,схемы,редактор вакцинационных схем)
- Чипирование (загрузка и выгрузка данных чипирования в международную базу данных)
- Татуировки и ветпаспорт
- Эпизоотология
- ВСД -вет. сопроводительные документы (Форма 1 и 4)
- Счета (прейскурант и счёт владельца)
Модуль вакцинации очень важная часть в нашей программе. Используя наши знания в мировой практике и планы Российского правительства по изменению порядка регистрации лечебно-профилактических мероприятий мы создали систему которую можно менять в зависимости от поставленных задач.
Редактор вакцинационных схем позволяет создавать и менять вакцинационные схемы с добавлением этапов вакцинации в календарь с автоматическим оповещением (смс и майл) владельца. У вакцин есть возможность учитывать партию, срок годности,дозировку а также кем произведена. Есть возможность учёта субсидированных вакцин. История вакцинаций и дегельментизаций. Печать необходимых документов.
Закладка эпизоотология необходимый инструмент для составления отчётов по иммунизации и дегельминтизации.
Закладка чипирование позволяет производить регистрацию чипирования 2 способами, внести данные вручную либо автоматически с использованием сканера. Программа прочитает чип и сама внесёт в базу данных. Печать подтверждения.
Закладка татуировки и ветпаспорт – запись идентификационных данных и выданных документов.
В модуле ВСД: настройка печати сопроводительных документов Форма 1и 4 (для государственных вет.органов)
В закладке счета возможность выбрать с прейскуранта необходимые препараты и манипуляции.
Календарь
- Календари и редактор календарей
- управление записи к врачам
- уведомления врачей и владельцев(смс и е-майл)
В этом модуле есть возможность создать необходимое количество календарей (можно привязать к отделению, клинике или врачу)напр.календарь узи, календарь операций, календарь вакцинаций и т.д. Осуществление записи возможно сделать как к конкретному врачу, так просто на отделение или в клинику. Имеется настройка уведомлений как владельцев так и врачей формой смс или е-майл.Экспорт в формате iCal позволяет использовать возможности календарей Google или Outlook.
Пользователи
- Личные карты персонала
- Редактор клиник и отделений
- Настройка прав доступа
- Создание смен
- Календарь дежурств
В этом модуле хранятся личные карты персонала (контакты, пароль доступа, адрес)возможно прикрепить файлы документов (результаты собеседования и т.д. ) там же происходит добавление функции (врач, лаборант, главный врач,бухгалтер,провизор и т.д.) каждому отдельному пользователю.
Настройка прав доступа для групп пользователей или индивидуально. Создание смен и назначение ведущего смены.
Календарь дежурств.
Медицина
- История болезни
- Импорт/экспорт медицинских данных пациента
- Окно для создания заключений
- Список обследований (предназначен для редактирования)
- Анамнезы (Общий терапевтический и по специализациям)
- Перенесённые заболевания
- Сопутствующая терапия
- Вакцинация (данные о вакцинации,дегельментизации и окна ввода данных)
- Клиническое обследование(редактор система – структурированная форма и шаблоны)
- (Общий терапевтический и по специализациям)
- Специальные исследования (редактор структ-я форма)
- Ультразвуковое обследование органов брюшной полости(+возможность работать с изображением)
- Ультразвуковое обследование органов грудной полости(+возможность работать с изображением)
- Рентген -Импорт и экспорт модуль для цифровой техники напр.формат DICOM
- ЭКГ-модуль взаимодействия с электрокардиографом
- Лаборатория (модуль взаимодействия с лаб.оборудованием)
- Направления (электрон.направления и автомат.система учёта проб,схемы лаб.исследований )учёт лаб.проб по номерам или штрихкоду.
- Результаты (экспорт и импорт результатов)возможность использования европейской системы оценки результатов с помощью дифференцировки референтных интервалов.
- Графики – здесь можем увидеть график изменений у конкретного показателя
- Гликемические показатели
- Диагнозы разделены по группам 12 тысяч (редактор)
- Терапия и назначения – вызов прейскуранта и добавление в счет (Электронный контоль по показаниям и противопоказаниям при применении лек.средств у определённых диагнозов.)
- В электронном листе назначений производится контроль за процедурами, диагностическими мероприятиями с возможностью добавления в календарь, уведомлений и контроля исполнения. Печать отказа владельцем от назначений пациенту и т.д.
- Операция(схемы,структур-е записи и шаблоны)редактор
- Госпитализация(схемы,структур-е записи и шаблоны)редактор
- Счета (список счетов владельца)
- Аудит (контроль медицинской документации управ.персоналом)
- Каталоги (редактор параметров ,схем и т.п.)
В модуле Медицина есть также печать всех документов (редактор) поле для импорта изображений и видео файлов в любом формате. Полноценная работа с изображениями. Поиск информации по ключевым словам и тэгам. Контроль и управление очереди на приём к врачу,изменение статуса пациента, оплата может осуществляется как в регистратуре так и в кабинете врача в зависимости от настройки.
Стационар
Учёт животных в стационаре, отчёты по кормлению, препаратам и манипуляциям. Система уведомлений о своевременности исполнения назначений.Оперативное сотрудничество с другими отделениями.
Лаборатория
Модуль предназначен для работы отдельного отделения лабораторных исследований. Позволяет вести электронный документооборот с другими отделениями в клинике. Обрабатывает как свои направления и анализы так и анализы из чужих клиник. У всех результатов автоматически создаются графики с возможностью рассылки по электронной почте.Информирование о готовом результате с помощью смс и т.д.
Амбулаторная книга
- Редактор позволяет настроить какую информацию желаете видеть в книге
- Фильтр по клиникам и отделениям
Прейскурант
В ВетАИС возможно создать неограниченное количество прейскурантов привязанных по времени(по годам) клиникам, отделениям, складам, ценовым группам и т.д. При выборе препарата программа может предложить информацию – показания и противопоказания по применению,побочные действия,совместимость с другими лекарствами,дозировку,если есть выбор то можете выбрать препарат по сроку годности,наличию на складе,партии и многим другим параметрам. Возможно найти препарат или услуги согласно ранее поставленному диагнозу.
Экономика
- Поставщики – сюда можно внести реквизиты поставщиков.
- Склады – работа и настройка складов сделана по общепринятой российской практике. На складе возможен учёт как отдельных позиций так и создание пакетов напр.позиция Кастрация кота до 2 кг которая будет включать препараты и материалы для предмедикации, наркоза, дезинфекции, шприцы, салфетки, перчатки и т.д. При выборе такой позиции в прейскуранте со склада списываются все включённые наименования, в зависимости от настройки фильтра владелец увидит либо подробный перечень позиций или общий счёт за пакет.
- Заказы
- Приход
- Перемещение между складами
- Поставщики
- Счета – фильтр поиска всех выставленных счетов.
- Владельцы – настройка рейтинга и карт для скидок
- Инвентаризация
- Расход/Списание
- Баланс предприятия
- Статистики (по продажам, остатки,складские запасы, по движению денежных средств)
- Печать ценовок
Модуль позволяет вести учёт препаратов по партиям, сроку годности, ценам,наличию на складе, дозировкам, показаниям и противопоказаниям, побочным действиям и т.д. Существует как ручная так и автоматическая настройка цен. Разработана система скидочных карт для владельцев и т.д. Настройка минимального и максимального количества позиций на складе поможет сделать вовремя заказ на товары,необходимое для закупки количество товара можно сразу импортировать в составление заказа,далее можно использовать фильтр прейскурантов поставщиков(либо по истории закупок) и найти самую выгодную цену,одновременно составляя несколько заказов для нескольких поставщиков.Существует возможность вести в программе сразу несколько экономических субъектов одновременно.
Очень важная функция это возможность перемещения товара между складами.
Редактор статистики позволяет самостоятельно создавать фильтры для анализа работы как одного врача так и целой сети.
Эпизоотология
Модуль предназначен для корректировки отчётов перед отсылкой в гос.вет.организации. 1 Вет и т.д.
SQL редактор
Позволяет создавать запросы к базе данных (отчёты, статистики и т.д.)
Чат
Модуль позволяет обмениваться сообщениями между пользователями. Есть настройка уведомлений получения пользователями сообщений.
Менеджер
Модуль управления содержит основные информацию о деятельности клиники,экономические и медицинские данные. Управление электронной книгой жалоб и предложений.Экономические данные включают все возможные статистики для быстрой оценки работы и эффективности конкретного врача, отделения или филиала.Медицинские позволяют контролировать количество клинических случаев, обследований диагнозов, лаб. исследований, результатов лечения, правильность ведения медицинской документации. Данные по вакцинации с возможностью выгрузки в xls.Аудит электронных карт с возможностью комментирования.Этот модуль мы планируем развивать и дополнять в зависимости от пожеланий клиентов. Создание и редактирование шаблонов для рассылки смс или е-майлов.
Зоомагазин
- Полноценное рабочее место кассира зоомагазина (использование сканера штрихкодов и принтера чеков и штрихкодов)
- Использование скидочных карт
- Касса
Примечание: ВетАИС запоминает настройку пользователя,поэтому достаточно в первый раз настроить программу под себя, ВетАИС запомнит и сохранит ваши настройки что делает работу в программе особенно комфортной.
Z отчёт и X отчёт.
