Ветаіс складається з 16 основних модулів: Реєстратура, вакцинація, календар, користувачі, Медицина, стаціонар, Лабораторія, Амбулаторна книга, Прейскурант, Економіка, епізоотологія, SQLредактор, Чат, Менеджер, Зоомагазин, Call центр.
Реєстратура
- карта власника
- карта пацієнта
- історія хвороби
- прийом (актуальні напрямки пацієнта)
- медична карта пацієнта
- ідентифікація (додавання даних про чіпування, ветпаспорт, татуювання)
- рахунки (рахунки власника) фінанси
- фінанси
- продаж (зоомагазин)
- документ
- CMS-електронна книга скарг і пропозицій
- анкета (редактор запитань до власників або покупців)
- імпорт реєстраційних карток власника та пацієнта
У модулі Реєстратура ви зможете виконати наступні завдання: зареєструвати дані власника (адреса,телефон, е-майл, номер договору, термін дії договору, для юр.осіб реквізити)
зареєструвати дані пацієнта (стать, вид, порода. забарвлення, дату народження, номер чіпа можна внести вручну або з використанням сканера, інші ідентифікаційні дані)
Оскільки програма створює електронну чергу то пацієнта далі можна направити на прийом до лікаря, відділення або іншу філію клініки. При цьому Створити статус пацієнта наприклад первинний прийом, процедури або критичний стан і т. д. є можливість з використанням фільтра подивитися історію відвідувань (медичні записи,призначення і т. д.)
У закладці рахунку та фінанси показана інформація про створені рахунки, оплати, аванси, борги, можливість створювати нові і закривати старі рахунки.
У закладці продаж можна здійснити продаж товарів і послуг власнику в реєстратурі
У закладці документи можна створити шаблони або вибрати готовий шаблон документів наприклад договір з власником або довідку, причому всі дані власника і пацієнта автоматично потраплять в текст.
У закладці анкета знаходиться редактор маркетингових питань, де дуже просто можете створювати питання Для клієнтів напр. “Як ви дізналися про нашу клініку?”і в залежності від обраної відповіді оцінити ефективність інвестицій на рекламу.
Вакцинація
- Вакцинація(виконання, схеми, редактор вакцинаційних схем)
- Чіпування (завантаження і вивантаження даних чіпування в міжнародну базу даних)
- Татуювання і ветпаспорт
- Епізоотологія
- ВСД-вет. супровідні документи (Форма 1 і 4)
- Рахунки (прейскурант і рахунок власника)
Модуль вакцинації дуже важлива частина в нашій програмі. Використовуючи наші знання у світовій практиці і плани російського уряду щодо зміни порядку реєстрації лікувально-профілактичних заходів ми створили систему яку можна змінювати в залежності від поставлених завдань.
Редактор вакцинаційних схем дозволяє створювати і змінювати вакцинаційні схеми з додаванням етапів вакцинації в календар з автоматичним оповіщенням (смс і майл) власника. У вакцин є можливість враховувати партію, термін придатності, дозування а також ким проведена. Є можливість обліку субсидованих вакцин. Історія вакцинацій та дегельментизацій. Друк необхідних документів.
Закладка епізоотологія необхідний інструмент для складання звітів з імунізації та дегельмінтизації.
Закладка чіпування дозволяє проводити реєстрацію чіпування 2 способами, внести дані вручну або автоматично з використанням сканера. Програма прочитає чіп і сама внесе в базу даних. Друк підтвердження.
Закладка татуювання і ветпаспорт-запис ідентифікаційних даних і виданих документів.
У модулі ВСД: налаштування друку супровідних документів Форма 1і 4 (для державних вет.орган)
У закладці рахунку можливість вибрати з прейскуранта необхідні препарати і маніпуляції.
Календар
- Календарі та редактор календарів
- управління записи до лікарів
- повідомлення лікарів і власників (смс і е-майл)
У цьому модулі є можливість створити необхідну кількість календарів (можна прив’язати до відділення, клініки або лікаря)напр.календар УЗД, календар операцій, календар вакцинацій і т.д. здійснення запису можливо зробити як до конкретного лікаря, так просто на відділення або в клініку. Є настройка повідомлень як власників так і лікарів формою смс або е-майл.Експорт у форматі iCal дозволяє використовувати можливості календарів Google або Outlook.
Користувач
- Особисті карти персоналу
- Редактор клінік і відділень
- Налаштування прав доступу
- Створення змін
- Календар чергувань
У цьому модулі зберігаються особисті карти персоналу (контакти, пароль доступу, адреса)можливо прикріпити файли документів (результати співбесіди і т.д.) там же відбувається додавання функції (лікар, лаборант, головний лікар,бухгалтер,провізор і т. д.) кожному окремому користувачеві.
Налаштування прав доступу для груп користувачів або індивідуально. Створення змін і призначення ведучого зміни.
Календар чергувань.
Медицина
- Iсторія хвороби
- Імпорт /Експорт медичних даних пацієнта
- вікно для створення висновків
- список обстежень (призначений для редагування)
- Анамнези (загальний терапевтичний і за спеціалізаціями)
- перенесені захворювання
- супутня терапія
- вакцинація (дані про вакцинацію,дегельментизацію та вікна введення даних)
- клінічне обстеження (редактор система – структурована форма і шаблони)
- (загальний терапевтичний і за спеціалізаціями)
- Спеціальні дослідження (редактор структ-я форма)
- ультразвукове обстеження органів черевної порожнини (+можливість працювати із зображенням)
- ультразвукове обстеження органів грудної порожнини (+можливість працювати із зображенням)
- Рентген-імпорт і експорт модуль для цифрової техніки напр.формат DICOM
- ЕКГ-модуль взаємодії з електрокардіографом
- Лабораторія (модуль взаємодії з лаб.обладнанням)
- напрямки (електрон.напрямки і автомат.система обліку проб, схеми лаб.досліджень) облік лаб.проб за номерами або штрихкоду.
- результати (експорт та імпорт результатів)можливість використання європейської системи оцінки результатів за допомогою диференціювання референтних інтервалів.
- графіки-тут можемо побачити графік змін у конкретного показника
- Глікемічні показники
- діагнози розділені по групах 12 тисяч (редактор)
- терапія і призначення-виклик прейскуранта і додавання в рахунок (Електронний контоль за показаннями і протипоказаннями при застосуванні лек.коштів у певних діагнозів.)
- в електронному листі призначень проводиться контроль за процедурами, діагностичними заходами з можливістю додавання в календар, повідомлень і контролю виконання. Печатка відмови власником від призначень пацієнту і т. д.
- операція (схеми,структур-е записи і шаблони)редактор
- госпіталізація (схеми,структур-е записи і шаблони)редактор
- рахунки (список рахунків власника)
- Аудит (контроль медичної документації управ.персоналом)
- Каталоги (редактор параметрів ,схем тощо)
У модулі є також друк всіх документів (редактор) поле для імпорту зображень і відео файлів в будь-якому форматі. Повноцінна робота з зображеннями. Пошук інформації за ключовими словами і тегами. Контроль і управління черги на прийом до лікаря, зміна статусу пацієнта, оплата може здійснюється як в реєстратурі так і в кабінеті лікаря в залежності від настройки.
Стаціонар
Облік тварин в стаціонарі, звіти по годівлі, препаратам і маніпуляціям. Система повідомлень про своєчасність виконання призначень.Оперативне співробітництво з іншими відділеннями.
Лабораторія
Модуль призначений для роботи окремого відділення лабораторних досліджень. Дозволяє вести електронний документообіг з іншими відділеннями в клініці. Обробляє як свої напрямки і аналізи так і аналізи з чужих клінік. У всіх результатів автоматично створюються графіки з можливістю розсилки по електронній пошті.Інформування про готовий результат за допомогою смс і т. д.
Амбулаторна книга
- Редактор дозволяє налаштувати яку інформацію бажаєте бачити в книзі
- Фільтр по клініках і відділеннях
Прейскурант
У ВетАИС можливо створити необмежену кількість прейскурантів прив’язаних за часом (по роках) клінікам, відділенням, складам, ціновим групам і т.д. При виборі препарату програма може запропонувати інформацію – показання та протипоказання щодо застосування,побічні дії,сумісність з іншими ліками,дозування,якщо є вибір то можете вибрати препарат за терміном придатності,наявності на складі,партії і багатьом іншим параметрам. Можливо знайти препарат або послуги згідно з раніше поставленим діагнозом.
Економіка
- Постачальники-сюди можна внести реквізити постачальників.
- Склади-робота і настройка складів зроблена за загальноприйнятою російською практикою. На складі можливий облік як окремих позицій так і створення пакетів напр.позиція кастрація кота до 2 кг яка буде включати препарати і матеріали для предмедикации, наркозу, дезінфекції, шприци, серветки, рукавички і т.д. При виборі такої позиції в прейскуранті зі складу списуються всі включені найменування, в залежності від настройки фільтра власник побачить або докладний перелік позицій або загальний рахунок за пакет.
- Замовлення
- Прихід
- Переміщення між складами
- Постачальник
- Рахунки-фільтр пошуку всіх виставлених рахунків.
- Власники-Налаштування рейтингу і карт для знижок
- Інвентаризація
- Витрата / Списання
- Баланс підприємства
- Статистики (з продажу, залишки, складські запаси, по руху грошових коштів)
- Друк ценовок
Модуль дозволяє вести облік препаратів за партіями, терміну придатності, цінами, наявності на складі, дозуванням, показаннями і протипоказаннями, побічним діям і т.д. існує як ручна так і автоматична настройка цін. Розроблена система знижкових карт для власників і т.д. Налаштування мінімального і максимальної кількості позицій на складі допоможе зробити вчасно замовлення на товари,необхідне для закупівлі кількість товару можна відразу імпортувати в складання замовлення,далі можна використовувати фільтр прейскурантів постачальників(або з історії закупівель) і знайти найвигіднішу ціну,одночасно складаючи кілька замовлень для декількох постачальників.Існує можливість вести в програмі відразу кілька економічних суб’єктів одночасно.
Дуже важлива функція це можливість переміщення товару між складами.
Редактор статистики дозволяє самостійно створювати фільтри для аналізу роботи як одного лікаря так і цілої мережі.
Епізоотологія
Модуль призначений для коригування звітів перед відсиланням до держ.вет.організація. 1 Вет і т. д.
SQL редактор
Дозволяє створювати запити до бази даних (звіти, статистики і т. д.)
Чат
Модуль дозволяє обмінюватися повідомленнями між користувачами. Є налаштування повідомлень отримання користувачами повідомлень.
Менеджер
Модуль управління містить основні інформацію про діяльність клініки, економічні та медичні дані. Управління електронною книгою скарг і пропозицій.Економічні дані включають всі можливі статистики для швидкої оцінки роботи та ефективності конкретного лікаря, відділення або філії.Медичні дозволяють контролювати кількість клінічних випадків, обстежень діагнозів, лаб. досліджень, результатів лікування, правильність ведення медичної документації. Дані щодо вакцинації з можливістю вивантаження в xls.Аудит електронних карт з можливістю коментування.Цей модуль ми плануємо розвивати і доповнювати в залежності від побажань клієнтів. Створення та редагування шаблонів для розсилки смс або е-майлів.
Зоомагазин
- Повноцінне робоче місце касира зоомагазину (використання сканера штрихкодів і принтера чеків і штрихкодів)
- Використання знижкових карт
- Каса
Примітка: Ветаіс запам’ятовує настройку користувача, тому досить в перший раз налаштувати програму під себе, Ветаіс запам’ятає і збереже ваші налаштування що робить роботу в програмі особливо комфортною.
Z звіт і X звіт.
