ВетАІС складається з 16 основних модулів: Реєстратура, Вакцинація, Календар, Користувачі, Медицина, Стаціонар, Лабораторія, Амбулаторна книга, Прейскурант, Економіка, Епізоотологія, SQL редактор, Чат, Менеджер, Зоомагазин, Call центр.
Реєстратура
- карта власника
- карта пацієнта
- історія хвороби
- прийом (актуальні напрямки пацієнта)
- медична карта пацієнта
- ідентифікація (додавання даних про чіпування, ветпаспорт, татуювання)
- рахунки (рахунки власника)
- фінанси
- продаж (зоомагазин)
- документи
- CMS – електронна книга скарг і пропозицій
- анкета (редактор питань до власників або покупцям)
- імпорт реєстраційних карт власника і пацієнта
У модулі «реєстратура» Ви зможете виконати наступні завдання: зареєструвати дані власника (адреса, телефон, е-мейл, номер договору, термін дії договору, для юр.осіб реквізити); зареєструвати дані пацієнта (стать, вид, порода. окрас, дату народження, номер чіпа можна внести вручну або з використанням сканера, інші ідентифікаційні дані)
Оскільки програма створює електронну чергу, то пацієнта далі можна направити на прийом до лікаря, відділення або іншу філію клініки. При цьому створити статус пацієнта наприклад первинний прийом, процедури або критичний стан і т.д. Є можливість з використанням фільтра подивитися історію відвідувань (медичні записи, призначення і т.д.)
У вкладці «рахунки» і «фінанси» показана інформація по створених рахунках, оплатах, авансах, боргах, є можливість створювати нові і закривати старі рахунки.
У вкладці «продаж» можна здійснити продаж товарів і послуг власнику на рецепції
У вкладці «документи» можна створити шаблони або вибрати готовий шаблон документів наприклад договір з власником або довідку, причому всі дані власника і пацієнта автоматично потраплять в текст.
У вкладці «анкета» знаходиться редактор маркетингових питань, де дуже просто можете створювати питання для клієнтів напр. «Як ви дізналися про нашу клініку?» і, в залежності від обраної відповіді, оцінити ефективність інвестицій на рекламу.
Вакцинація
- Вакцинація (виконання, схеми, редактор схем вакцинацій)
- Чіпування (завантаження і вивантаження даних чіпування в міжнародну базу даних)
- Татуювання і ветпаспорт
- Епізоотологія
- ВСД – вет. супровідні документи (Форма 1 і 4)
- Рахунки (прейскурант і рахунок власника)
Модуль вакцинації дуже важлива частина в нашій програмі. Використовуючи наші знання в світовій практиці, ми створили систему, яку можна змінювати в залежності від поставлених завдань.
Редактор схем вакцинацій дозволяє створювати і змінювати схеми вакцинацій з додаванням етапів вакцинації в календар з автоматичним сповіщенням (смс і ел.пошта) власника. У вакцин є можливість враховувати партію, термін придатності, дозування, а також, ким проведена. Є можливість обліку субсидованих вакцин. Історія вакцинацій і дегельмінтизацій. Друк необхідних документів.
Закладка «епізоотологія» необхідний інструмент для складання звітів по імунізації і дегельмінтизації.
Закладка «чіпування» дозволяє проводити реєстрацію чіпування 2 способами, внести дані вручну або автоматично з використанням сканера. Програма прочитає чіп і сама внесе в базу даних. Друк підтвердження.
Закладка «татуювання і ветпаспорт» – запис ідентифікаційних даних і виданих документів.
У модулі «ВСД»: налаштування друку супровідних документів Форма 1 та 4 (для державних вет.органів)
У вкладці «рахунку» можливість обрати з прейскуранта необхідні препарати і маніпуляції.
Календар
- Календарі та редактор календарів
- управління записами до лікарів
- повідомлення лікарів і власників (смс і ел.пошта)
У цьому модулі є можливість створити необхідну кількість календарів (можна прив’язати до відділення, клініки чи лікаря). Наприклад, календар узд, календар операцій, календар вакцинацій і т.д. Здійснення запису можливо зробити як до конкретного лікаря, так просто на відділення або клініку. Є налаштування повідомлень як власників, так і лікарів у формі смс або поштового повідомлення. Експорт в форматі iCal дозволяє використовувати можливості календарів Google або Outlook.
Користувачі
- Особисті картки персоналу
- Редактор клінік і відділень
- Налаштування прав доступу
- Створення змін
- Календар чергувань
У цьому модулі зберігаються особисті карти персоналу (контакти, пароль доступу, адреса), можливо прикріпити файли документів (результати співбесіди і т.д.), там же відбувається додавання функції (лікар, лаборант, головний лікар, бухгалтер, провізор і т.д.) кожному окремому користувачеві.
Налаштування прав доступу для груп користувачів або індивідуально. Створення змін і призначення ведучого зміни.
Календар чергувань.
Медицина
- Історія хвороби
- Імпорт / експорт медичних даних пацієнта
- Вікно для створення заключень
- Список обстежень (призначений для редагування)
- Анамнези (загальний терапевтичний і за спеціалізаціями)
- Перенесені захворювання
- Супутня терапія
- Вакцинація (дані про вакцинацію, дегельмінтизації і вікна введення даних)
- Клінічне обстеження (редактор система – структурована форма і шаблони)
- (Загальний терапевтичний і за спеціалізаціями)
- Спеціальні дослідження (редактор структурована форма)
- Ультразвукове обстеження органів черевної порожнини (+ можливість працювати із зображенням)
- Ультразвукове обстеження органів грудної порожнини (+ можливість працювати із зображенням)
- Рентген – імпорт і експорт модуль для цифрової техніки, напр., формат DICOM
- ЕКГ-модуль взаємодії з електрокардіографом
- Лабораторія (модуль взаємодії з лаб.обладнанням)
- Направлення (електрон.направлення і автомат.система обліку проб, схеми лаб.досліджень), облік лаб.проб за номерами або штрихкоду.
- Результати (експорт і імпорт результатів), можливість використання європейської системи оцінки результатів за допомогою диференціювання референтних інтервалів.
- Графіки – тут можемо побачити графік змін у конкретного показника
- Глікемічні показники
- Діагнози розділені по групах 12 тисяч (редактор)
- Терапія і призначення – виклик прейскуранта і додавання в рахунок (Електронний контоль за показаннями і протипоказаннями при застосуванні лік.засобів у певних діагнозів)
- В електронному листі призначень проводиться контроль за процедурами, діагностичними заходами з можливістю додавання в календар, повідомлень і контролю виконання. Друк відмови власником від призначень пацієнту і т.д.
- Операція (схеми, структуровані записи і шаблони), редактор
- Госпіталізація (схеми, структуровані записи і шаблони), редактор
- Рахунки (список рахунків власника)
- Аудит (контроль медичної документації управ.персоналом)
- Каталоги (редактор параметрів, схем і т.п.)
У модулі Медицина є також друк всіх документів (редактор), поле для імпорту зображень і відео файлів в будь-якому форматі. Повноцінна робота з зображеннями. Пошук інформації за ключовими словами і тегами. Контроль і управління чергою на прийом до лікаря, зміна статусу пацієнта, оплата може здійснюватись як в реєстратурі, так і в кабінеті лікаря, в залежності від налаштувань.
Стаціонар
Облік тварин у стаціонарі, звіти по годівлі, препаратам і маніпуляціям. Система повідомлень про своєчасність виконання призначень. Оперативна співпраця з іншими відділеннями.
Лабораторія
Модуль призначений для роботи окремого відділення лабораторних досліджень. Дозволяє вести електронний документообіг з іншими відділеннями в клініці. Обробляє як свої напрямки і аналізи, так і аналізи з чужих клінік. У всіх результатів автоматично створюються графіки з можливістю розсилки по електронній пошті. Інформує про готовність результатів за допомогою смс і т.д.
Амбулаторна книга
- Редактор дозволяє налаштувати, яку інформацію бажаєте бачити в книзі
- Фільтр по клініках і відділеннях
Прейскурант
У ВетАІС можливо створити необмежену кількість прейскурантів, прив’язаних за часом (по роках), клінікам, відділенням, складах, цінових групах і т.д. При виборі препарату програма може запропонувати інформацію – показання та протипоказання щодо застосування, побічні дії, сумісність з іншими ліками, дозування, якщо є вибір то можете вибрати препарат по терміну придатності, наявності на складі, партії і багатьма іншими параметрами. Можливо знайти препарат або послуги, згідно раніше поставленого діагнозу.
Економіка
- Постачальники – сюди можна внести реквізити постачальників.
- Склади – робота та налаштування складів зроблені за загальноприйнятою російською практикою. На складі можливий облік як окремих позицій, так і створення пакетів, напр., позиція «Кастрація кота до 2 кг», яка включатиме препарати і матеріали для премедикації, наркозу, дезінфекції, шприци, серветки, рукавички і т.д. При виборі такої позиції в прейскуранті зі складу списуються всі включені найменування, в залежності від налаштуваня фільтра; власник побачить або детальний перелік позицій, або загальний рахунок за пакет.
- Замовлення
- Прихід
- Переміщення між складами
- Постачальники
- Рахунки – фільтр пошуку всіх виставлених рахунків
- Власники – налаштування рейтингу і карт для знижок
- Інвентаризація
- Витрати / Списання
- Баланс підприємства
- Статистики (з продажу, залишки, складські запаси, по руху грошових коштів)
- Друк цінників
Модуль дозволяє вести облік препаратів по партіях, терміну придатності, за цінами, наявності на складі, дозуванням, показаннями і протипоказаннями, побічними діями і т.д. Існує як вручну, так і автоматичне налаштування цін. Розроблено систему знижкових карт для власників і т.д. Налаштування мінімальної і максимальної кількості позицій на складі допоможе зробити вчасно замовлення на товари, необхідне для закупівлі, кількість товару можна відразу імпортувати в складання замовлення, далі можна використовувати фільтр прейскурантів постачальників (або по історії закупівель) і знайти найвигіднішу ціну, одночасно складаючи кілька замовлень для декількох постачальників. Існує можливість вести в програмі відразу кілька економічних суб’єктів одночасно.
Дуже важлива функція – це можливість переміщення товару між складами.
Редактор статистики дозволяє самостійно створювати фільтри для аналізу роботи як одного лікаря, так і цілої мережі.
Епізоотологія
Модуль призначений для коригування звітів перед відсиланням в держ.вет.організаціі. 1 Вет і т.д.
SQL редактор
Дозволяє створювати запити до бази даних (звіти, статистики і т.д.)
Чат
Модуль дозволяє обмінюватися повідомленнями між користувачами.
Менеджер
Модуль управління містить основну інформацію про діяльність клініки, економічні та медичні дані. Управління електронною книгою скарг і пропозицій. Економічні дані включають всі можливі статистики для швидкої оцінки роботи і ефективності конкретного лікаря, відділення або філіала. Медичні дозволяють контролювати кількість клінічних випадків, обстежень, діагнозів, лаб. досліджень, результатів лікування, правильність ведення медичної документації. Дані по вакцинації з можливістю вивантаження в xls. Аудит електронних карт з можливістю коментування. Цей модуль ми плануємо розвивати і доповнювати залежно від побажань клієнтів. Створення та редагування шаблонів для розсилки смс або е-мейл.
Зоомагазин
- Повноцінне робоче місце касира зоомагазину (використання сканера штрих-кодів і принтера чеків та штрихкодів)
- Використання знижкових карт
- Каса
Примітка: ВетАІС запам’ятовує налаштування користувача, тому досить в перший раз налаштувати програму під себе, ВетАІС запам’ятає і збереже ваші налаштування, що робить роботу в програмі особливо комфортною.
Z звіт і X звіт.